Aplicación Móvil Empleados
El presente documento constituye el Aviso de Privacidad para efectos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "LFPDP") y las disposiciones que emanan de ella o se relacionan con la misma y tiene por objeto informar a los titulares los alcances y condiciones generales del tratamiento de sus datos personales, a fin de que estén en posibilidades de tomar decisiones informadas sobre el uso de los mismos.
I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
Teknei Servicios, Sociedad Anónima de Capital Variable (el "Responsable"), con domicilio en calle Hipólito Taine 244 interior 30, Colonia Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11560, Ciudad de México, México, es responsable de recabar datos personales y datos personales sensibles del Titular, del manejo de los mismos y de su protección.
II. DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN
Para llevar a cabo la correcta administración de la aplicación móvil de los empleados del Responsable, y con ello brindarle acceso remoto a diferentes servicios que anteriormente deberían ser gestionados de manera presencial en las instalaciones del Responsable, éste último recabará datos personales del Titular mediante la entrega personal, directa o mediante la transferencia de los mismos por parte de sus subsidiarias, previo consentimiento otorgado por el Titular a los Responsables o sus Encargados, así mismo, el Responsable puede recabar datos personales de manera indirecta a través de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado, tales como bolsas de trabajo y páginas de internet en las cuales el Titular haya hecho públicos sus datos de contacto.
Los datos personales que recabamos para la prestación de los servicios dentro de la aplicación móvil del empleado son: (i) datos de identificación, (ii) datos de contacto y (iii) datos laborales como: a) fecha de ingreso, b) puesto y departamento, c) domicilio fiscal y laboral, d) tipo de jornada, e) salario, f) número de seguridad social, g) clave Única del Registro de Población, h) clave del Registro Federal de Contribuyentes, i) nombre y cargo del jefe directo.
III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Finalidades Primarias
Los datos personales que se proporcionen al Responsable serán utilizados para brindarles el acceso a los servicios de recursos humanos para empleados en la aplicación móvil del Responsable, por lo que éste último utilizará sus datos personales para llevar a cabo las siguientes actividades: (i) generar y mostrar la credencial de la empresa que lo acredita como empleado, (ii) generar y mostrar la tarjeta de presentación digital, (iii) enviarle notificaciones de eventos y actividades destacadas relacionadas con su servicios contratados, (iv) enviarle información relativa a capacitación y adiestramiento, (v) generar y mostrar los recibos de nómina, (vi) realizar el envío de solicitudes y permisos relacionados con los derechos asociados a su puesto, (vii) enviar dudas y aclaraciones relativas a la relación laboral, (viii) iniciar un chat con el personal de recursos humanos de la empresa, y (ix) realizar la respuesta de encuestas.
Finalidades Secundarias
Los datos personales que usted le proporcione al Responsable podrán ser utilizados para llevar a cabo finalidades secundarias con fines estadísticos e informativos, tales como: (i) envío del newsletter, (ii) envío del calendario de los cumpleaños del mes, (iii) envío de la revista mensual, (iv) envío de la nota tecnología, y (v) envío de invitaciones a eventos.
Si usted no est´ de acuerdo en que sus datos personales sean utilizados para las finalidades secundarias antes descritas, usted podrá negarse mediante el envío de un correo electrónico a la dirección oficialdedatos@teknei.com únicamente manifestando que no consiente que el Responsable utilice sus datos personales para las finalidades secundarias, debiendo indicar en su solicitud los datos que permitan identificarlo dentro de nuestros registros o bases de datos.
IV. MECANISMOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS A.R.C.O.
El Responsable ha implementado un mecanismo para que el titular conozca ¿Qué datos tenemos del titular?, ¿Para qué los utilizamos?, y las condiciones del uso que se les da (Acceso), asimismo, el titular podrá solicitar la corrección de la información que tiene el Responsable toda vez que la misma este desactualizada, inexacta o incompleta (Rectificación), que sea eliminada de nuestros registros o bases de datos cuando se considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación), así como, para oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).
En ese sentido, usted en cualquier momento podrá ejercitar los anteriores derechos sobre los datos personales que se encuentran en posesión del Responsable, mediante el envío de una solicitud por escrito a través del correo electrónico oficialdedatos@teknei.com acompañado de la siguiente información:
Nombre del titular, asó como un domicilio, número telefónico o algún otro medio de contacto para dar respuesta a la solicitud.
Los documentos oficiales que acrediten la personalidad del titular de los datos.
Una descripción clara respecto de las modificaciones que desea utilizar sobre sus datos personales, o bien si es posible, cualquier otro documento que permita facilitar la localización de los datos personales.
Una vez recibida su solicitud el Responsable contará con un plazo no mayor a 10 días naturales para atender dicha petición y enviarle un informe sobre la misma a través del medio de contacto que se proporcione.
V. MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
El Responsable pone a disposición la oficina de datos personales ubicada en Hipólito Taine 244 interior 30, Colonia Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11560, Ciudad de México, México, en la cual el titular mediante el llenado de los formatos correspondientes podrá revocar el consentimiento de uso de sus datos personales en posesión del Responsable, así mismo el titular podrá revocar el consentimiento mediante correo electrónico a la cuenta oficialdedatos@teknei.com en donde deberá explicar de manera detallada su petición de revocación, y el Responsable en un plazo no mayor a 3 días naturales le enviará un informe sobre la misma a través del correo electrónico en que se realizó la solicitud.
VI. USO DE COOKIES Y WEB BEACONS
El Responsable utiliza "cookies" y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, con la finalidad de brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra aplicación móvil.
Los datos que obtenemos de esas tecnologías de rastreo son los siguientes: (i) Horario de navegación, (ii) Tiempo de navegación en nuestra apliación móvil, (iii) Secciones consultadas, y (iv) Páginas de Internet accedidas previo a la visita de la nuestra.
VII. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Para el caso en que el Responsable deba realizar modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad para la atención de novedades legislativas, jurisprudenciales o políticas internas, lo notificará en el sitio web www.teknei.com mediante la implementación de un banner, por lo que se sugiere al titular de los datos, ingresar de forma periódica a dicho sitio web.
VIII. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
Para efectos de lo dispuesto en la LFPDP y demás legislación aplicable, el Titular manifiesta:
[****] Haber leído, entendido y acordado lo dispuesto en el presente Aviso de privacidad.
[****] Otorgar su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales.